Rechnung versenden und speichern

Eine elektronische Rechnung muss seit 1.1.2013 nicht mehr digital signiert werden. Mit diesem Menüpunkt wird zeitgleich eine XML- und eine PDF Rechnung erstellt und an den Empfänger versandt.

1. Aus dem eingeblendeten Ribbon unter Versenden " per e-Mail versenden" wählen
2. Das Formular wird geprüft und der Speicherdialog wird geöffnet. Wählen Sie Speicherort und Dateinamen und klicken Sie auf "Speichern". Die Rechnung wird sowohl als XML als auch als PDF in das gewählte Verzeichnis gespeichert.
3. Das Outlook Mail Fenster wird geöffnet mit den beiden zuvor erstellten Dateien (XML und PDF) als Anhang. Als E-Mail Empfänger wird die im Formular eingegebene Rechnungsempfänger EMailAdresse verwendet. Diese können Sie hier noch ändern. Als Text wird der unter „EINSTELLUNGEN > weitere Einstellungen > E-Mail“ erfasste Mustertext angezeigt.
4. Klicken Sie auf "Senden".

Achtung: Die eRechnung und das erstellte PDF enthält unter dem Abschnitt „Hinweise und Anmerkungen“ folgenden Text:
Diese Rechnung wurde auch in einem anderen Format versendet.
Damit soll klargestellt werden, dass es sich um verschiedene Ausfertigungen derselben Rechnung handelt, die zeitgleich versandt wurden.